Etapa 6:
Set-Up & Implementation
Esta etapa ajuda-o a preparar-se e a iniciar a implementação do PADDE
O que implica esta etapa?
Tendo já um PADDE concebido (Etapa 5), encontra-se agora em condições de o implementar. Durante esta etapa irá:
- partilhar o seu plano de ação e procurar a sua aprovação por parte da escola,
- informar e estimular os vários participantes envolvidos,
- promover um sentimento de pertença e de responsabilidade partilhada,
- explicar aos participantes as intenções subjacentes à avaliação das ações implementadas,
- tomar as medidas e passos organizacionais necessários,
- reunir e/ou desenvolver os recursos, materiais e as ferramentas necessárias,
- definir os meios adequados para comunicar regularmente as atualizações,
- manter o empenho ativo de todos os participantes ao longo do período de implementação.
Como executar esta etapa?
Nas Etapas 4 e 5 foi desenvolvido um PADDE. Agora, na Etapa 6, já se encontra em condições de pôr em ação este plano. Isto requer alguma preparação, assim:
- Apresente o PADDE à comunidade educativa: Apresente o seu plano, não só a todos os membros da escola (ex. numa reunião geral ou reunião de departamento) bem como a outros parceiros interessados, tais como alunos e pais/encarregados de educação. Permita-lhes que se familiarizem com o PADDE, e encoraje-os a fornecer feedback e sugestões de melhoria. Se todos os interessados forem chamados a dar o seu contributo na criação e implementação do PADDE (como já foi mencionado na Etapa 4), é mais fácil criar um sentido de responsabilidade e de propriedade partilhada, encorajando a uma participação mais ativa.
- Clarifique os papéis a desempenhar e as responsabilidades de cada um dos intervenientes no processo: Informe todos os participantes sobre os papéis que devem desempenhar e as suas responsabilidades no que respeita à implementação do plano de ação. Assegure-se de que todos os participantes têm uma cópia do PADDE e conhecem exatamente as funções que devem desempenhar. Assegure-se que todos têm a noção exata de quem é o responsável por cada tarefa. Sempre que considere possível e adequado poderá incentivar, não só os funcionários da escola, mas também os pais a envolverem-se neste processo.
- Explique aos participantes quais são os objetivos de avaliação das ações e informe-os da necessidade de haver confidencialidade ao longo de todo o processo: Explique aos participantes quais são os objetivos subjacentes à avaliação das ações e informe-os de que a confidencialidade será mantida ao longo de todo o processo. O objetivo principal da avaliação é compreender a contribuição que as ações implementadas estão a dar para a melhoria da escola e não para determinar o desempenho dos indivíduos. Os dados pessoais recolhidos serão respeitados e obedecerão à regulamentação nacional e internacional no que respeita ao RGPD. Se for preciso usar os dados recolhidos para demonstrar as ações empreendidas pela escola, será imperativo o preenchimento de um formulário de consentimento por parte dos intervenientes.
- Tome as medidas e dê os passos organizacionais necessários: Tome todas as medidas organizacionais e passos necessários à implementação do PADDE. Poderá pensar em integrar o calendário global do seu plano de ação no calendário escolar partilhado, procedendo a qualquer ajuste formal necessário para conduzir as atividades (por exemplo no que se refere à reserva de espaços e instalações). Para o apoiar poderá considerar a formação de pequenas "equipas de implementação", com conhecimentos especializados e interesse nos tópicos prioritários do plano, que servirão para supervisionar todo o processo.
- Reúna e/ou desenvolva os materiais e as ferramentas necessários: Recolha e/ou desenvolva os materiais e as ferramentas necessários não só para melhor implementação do PADDE, mas também para monitorizar o seu progresso.
- Defina os meios apropriados para regularmente comunicar atualizações: Decida como, quem, a quem e quando serão reportados os progressos, assim que as ações estiverem em curso.
Neste momento já se encontra em condições de iniciar a implementação do PADDE na escola. Logo que o seu PADDE estiver em curso, assegure-se de que vai manter o compromisso ativo de todos os participantes ao longo de todo o processo, fornecendo apoio constante e sempre que solicitado. Isto poderá contemplar a discussão regular do Plano em reuniões gerais; a realização de discussões formais/informais individualmente com os participantes; a partilha de quaisquer ideias, dicas e/ou recursos que se tenham revelado eficazes para professores individuais com outros participantes; a promoção de tutorias, através da qual um professor mais experiente (o mentor) apoia um professor menos inexperiente (o mentorando).
Que apoio temos nós para esta etapa?
- FERRAMENTAS
Ferramenta 6.1- Modelo para apresentação do Plano de Ação de Desenvolvimento Digital das Escolas -PADDE à comunidade educativa
Pode usar um modelo de PowerPoint para apresentar o PADDE da escola à comunidade educativa. A estrutura da apresentação baseia-se no formato implementado na Etapa 4. Utilize as fontes e a cor tal como estão ou mude-as para corresponder ao estilo da sua escola.
- DICAS
Utilize ferramentas online (tais como o Microsoft Teams, Google Jamboard, Padlet, Mentimeter, etc.) para permitir aos membros da comunidade educativa comunicar e colaborar, dar feedback e dar contributos em tempo real, relativamente a aspetos do plano de ação.
- VIDEOS do #SELFIEPTKMOOC
Na primeira parte deste vídeo do #SELFIEPTKMOOC (ver vídeo desde o início até ao minuto 4:30), pode saber mais sobre como implementar um PADDE.
Lista de verificação
Quando terminar esta etapa, deverá:
- Ter apresentado o PADDE à comunidade educativa.
- Ter mobilizado os vários participantes e garantido que estes compreenderam plenamente as suas funções e responsabilidades.
- Ter adotado todas as medidas e passos organizacionais necessários.
- Ter reunido e/ou desenvolvido todos os recursos, materiais e ferramentas necessárias.
- Ter começado a implementar o seu PADDE e a prestar apoio regular a todos os participantes.